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Royal Mail rastreio: estados, IVA e entrega em Portugal

11 min de leitura

O Peek é um serviço de seguimento independente, não é Royal Mail. Mostra o que a transportadora Royal Mail publica no seu próprio seguimento.

A Royal Mail é o correio do Reino Unido. Segues a encomenda no Track your item do royalmail.com, em inglês, ou colando o número na caixa acima. O número dá-to o remetente, se enviou com um serviço com rastreio ou assinatura.

Número de rastreio Royal Mail: como é

Os formatos que o Peek reconhece como da Royal Mail (o exemplo é inventado):

FormatoO que é
RR000000005GBO número habitual: duas letras, nove algarismos e GB. O último algarismo é de controlo.
21 caracteres, de um código 2DUma referência das etiquetas para envios dentro do Reino Unido.
16 caracteres, algarismos e letras de A a FOutra referência da Royal Mail.

Com E (EA, EB…), CP ou GI à frente, nove algarismos e GB no fim, o número é da Parcelforce. Dezasseis algarismos sem letras não são da Royal Mail: a Evri, por exemplo, usa-os. Duas letras, nove algarismos e PT é um número dos CTT.

Para o estrangeiro, a International Tracked e a International Tracked & Signed seguem-se dentro e fora do Reino Unido, com confirmação da entrega. A International Signed só se segue no Reino Unido e tem assinatura na entrega.

Estados Royal Mail: o que quer dizer cada um

Numa encomenda para Portugal, são estes os estados que mais aparecem, mais ou menos por esta ordem:

A Royal Mail dizO que quer dizer para ti
Sender preparing item / Sender has despatched itemO remetente fez a etiqueta. A Royal Mail ainda não tem a encomenda.
We're expecting itA Royal Mail está à espera dela, mas ainda não a recebeu.
Item ReceivedA Royal Mail tem-na. Volta a aparecer nos centros de tratamento e à chegada a Portugal.
Item Leaving the UKSaiu do Reino Unido.
In customsEstá na alfândega.
Released from CustomsA alfândega libertou-a.
Item has left the overseas International Processing CentreSaiu do centro internacional do país de destino.
Item received at Sorting OfficeEstá num centro de distribuição do país de destino.
Due to be delivered todaySaiu para entrega: deve chegar hoje.
Delivery attemptedA entrega falhou. Procura o aviso.
DeliveredEntregue. Pode dizer quem a recebeu, como em Delivered to Neighbour/Reception by.
Returned to senderVai de volta para o remetente.

Nos CTT, o Seguir objeto usa outras palavras: Em importação (em processo aduaneiro em Portugal), Em trânsito, Em espera (à espera de instruções ou do dia marcado), Em entrega (o carteiro já anda com ela) e Entrega não conseguida (tens um aviso na caixa do correio, por SMS ou por email).

Quem entrega em Portugal: CTT ou GLS

Depende do serviço. A Royal Mail usa a GLS, uma empresa do seu grupo, em alguns destinos europeus, e diz que as International Tracked & Signed para Portugal se seguem na GLS. Nos outros destinos, passa a encomenda ao correio do país, que a entrega. Em Portugal, diz a Autoridade Tributária, as remessas postais estão sempre a cargo dos CTT.

  • CTT: procura o número no Seguir objeto. Se não estiveres, recebes um aviso em papel, por SMS ou por email e levantas a encomenda na Loja ou no Ponto CTT indicado. Na tabela dos CTT, uma encomenda postal internacional (CA, CB, CC…) espera 15 dias úteis e o correio registado 6, a contar do dia útil seguinte ao aviso; o prazo de uma encomenda postal pode ser prolongado em até 30 dias. Leva o aviso e o Cartão de Cidadão, o passaporte, a carta de condução ou o título de residência.
  • GLS Portugal: se não estiveres, a GLS tenta deixá-la num vizinho ou no GLS Point mais perto, com um Aviso de Passagem que traz o número de envio. Para a levantares, a GLS dá 7 dias numa página e 10 dias úteis nas perguntas frequentes; leva o Cartão de Cidadão ou o passaporte. Sem GLS Point perto, volta a tentar no dia útil seguinte e, se falhar, guarda-a 10 dias úteis e devolve-a. A GLS entrega de segunda a sexta, e a Tracked & Signed é entregue contra assinatura.

Alfândega: IVA e taxas de uma encomenda do Reino Unido

Desde o Brexit, os CTT tratam as encomendas do Reino Unido como vindas de fora da UE; a Irlanda do Norte conta como UE. Desde julho de 2021, tudo o que se importa para a UE paga IVA, diz a AT, e desde 1 de julho de 2026 acabou também a isenção de direitos aduaneiros nas compras até 150 €. Se a loja não cobrou estes valores na compra, os CTT pedem-tos à chegada:

  • Compra até 150 €: IVA, direitos de 3 € mais IVA por tipo de artigo e 7 € mais IVA pelo serviço de desalfandegamento dos CTT. Os 3 € não se aplicam a artigos declarados com origem preferencial, ao abrigo de um acordo comercial da UE.
  • Compra de 150 € a 1.000 €: IVA, direitos aduaneiros conforme o artigo e 14 € pelo serviço dos CTT.
  • A partir de 1 de novembro de 2026: junta-se a taxa de manuseamento aduaneiro da UE, 2 € mais IVA por tipo de artigo, em qualquer compra de fora da UE. Não é reembolsada, mesmo que a encomenda volte para trás.
  • Oferta entre particulares: até 45 € não paga. Acima disso, paga direitos aduaneiros, IVA e a taxa de apresentação à alfândega dos CTT (14 € até 1.000 €). Escolhe «Transação Não Comercial» e indica sempre um valor (pergunta-o a quem enviou): a alfândega analisa cada oferta caso a caso.

Se pagaste o IVA, os direitos e a taxa na compra, não pagas o serviço dos CTT. Mas se a loja só cobrou o IVA, os CTT não te podem pedir os direitos e a encomenda é devolvida: esclarece isso com a loja antes de comprar.

Os CTT avisam-te por SMS ou email, se o remetente deu esses dados, ou então por carta; o Seguir objeto também mostra se foi enviada uma notificação. Tudo se faz online, no Portal de Desalfandegamento dos CTT: registas-te, indicas o NIF ou o passaporte e a natureza da transação, juntas os documentos pedidos e pagas por MB WAY, Multibanco ou Payshop. Tens 20 dias desde a chegada a Portugal; depois, a encomenda volta ao remetente sem volta atrás. Os CTT não pedem pagamentos por email nem por SMS: vê SMS falsos de encomendas. O quadro geral está em encomenda retida na alfândega.

Se vives no Reino Unido: aviso e nova entrega

Se não estiveres e a encomenda não couber na caixa do correio ou precisar de assinatura, o carteiro deixa um cartão vermelho Something for you e volta no dia útil seguinte. Também a pode deixar num vizinho ou no teu Safeplace, com o mesmo cartão. Se falhar outra vez, a encomenda vai para o Customer Service Point, onde a levantas ou pedes nova entrega. Fica lá 18 dias, ou 21 se houver taxas alfandegárias a pagar, e depois volta ao remetente.

A nova entrega em casa é grátis: marca-a online com dois dias úteis de antecedência, para a tua morada, outra morada do teu código postal ou uma Post Office. Para levantar, leva o cartão e um documento em nome do destinatário, como o passaporte, a carta de condução ou um cartão bancário.

Encomenda Royal Mail parada, perdida ou devolvida

Sem dados. Se tens o número há mais de um dia e o rastreio continua vazio, a Royal Mail diz para falares com o remetente: que confirme o número e se já lhe entregou a encomenda.

Parada em Item Leaving the UK. Procura o número no Seguir objeto dos CTT ou, numa Tracked & Signed, na GLS (que a pode registar noutros países antes da entrega). Se o Seguir objeto falar de uma notificação enviada, falta desalfandegá-la. Vê encomenda parada.

Perdida. A Royal Mail sugere que peças ao remetente que a contacte por ti. Se a encomenda não chegar 20 dias úteis depois do prazo previsto, o remetente pode ter direito a indemnização. Vê encomenda perdida.

Devolvida. Sem desalfandegamento em 20 dias, volta ao remetente. Vê devolvida ao remetente.

Entregue mas não a tens. Pergunta a quem vive contigo e aos vizinhos, e confirma a morada da compra; se continuar sem aparecer, fala com o remetente. Se uma encomenda da GLS chegar com a caixa estragada por fora, podes recusá-la. Vê entregue mas não recebida e encomenda danificada.

Royal Mail contactos: telefone e apoio ao cliente

Segundo as páginas de cada empresa, consultadas em outubro de 2026:

  • CTT: 21 047 16 16 (+351 21 047 16 16 do estrangeiro), nos dias úteis das 8h30 às 19h30.
  • GLS Portugal: +351 219 667 100, de segunda a sexta das 9h às 18h, ou o formulário de contacto.
  • Royal Mail: 03457 740 740, um número do Reino Unido, de segunda a sexta das 8h às 18h30, ao sábado das 8h às 15h e ao domingo das 9h às 14h. De Portugal, a Royal Mail sugere que seja o remetente a contactá-la.

Rastrear uma encomenda Royal Mail com o Peek

O Peek reconhece logo a Royal Mail num número como RR000000005GB com o algarismo de controlo certo; se não a reconhecer, confirma o número ou escolhe a Royal Mail em «Alterar transportadora». Com as referências de 21 e 16 caracteres, pergunta primeiro a serviços de rastreio e só no fim ao site da Royal Mail, por isso pode demorar. Os links do royalmail.com com trackNumber= também funcionam.

O Peek abre o royalmail.com num navegador no seu servidor e consulta cada encomenda no máximo uma vez por hora, mesmo no dia da entrega. Mostra o estado, cada leitura no mapa (sem códigos postais), o dia previsto, a hora de entrega e, quando a Royal Mail o indica, o país de destino. A entrega aparece como Delivered, sem quem assinou nem os dados do destinatário. Avisa-te com «Todas as atualizações», «Só as importantes» ou «Só no dia da entrega».

Com um número …GB a caminho de Portugal, o Peek pode procurá-lo também nos CTT e passar a segui-lo aí quando os CTT mostrarem eventos mais recentes. Para a GLS não passa: cola na mesma o número do Aviso de Passagem, porque o Peek segue mais de 3.500 transportadoras, e se não aparecer a GLS, procura GLS Portugal em «Alterar transportadora». O Peek não paga a alfândega nem fala com a Royal Mail, os CTT ou a loja por ti.

Perguntas sobre o rastreio Royal Mail

Quanto tempo demora uma encomenda Royal Mail para Portugal?

Para a Europa, a Royal Mail aponta 3 a 5 dias úteis com a International Signed, Tracked ou Tracked & Signed. Se tiveres de desalfandegar a encomenda, junta o tempo que isso levar.

Quem entrega a Royal Mail em Portugal?

Numa International Tracked & Signed, a GLS: a Royal Mail diz que essas encomendas se seguem na GLS. As remessas postais em Portugal estão a cargo dos CTT, por isso procura os outros envios no Seguir objeto.

Tenho de pagar alfândega numa encomenda do Reino Unido?

Pode ser. O Reino Unido está fora da UE: se a loja não cobrou o IVA e os direitos na compra, pagas no Portal de Desalfandegamento dos CTT. As ofertas entre particulares até 45 € não pagam.

Porque é que o rastreio da Royal Mail parou depois de sair do Reino Unido?

Daí em diante, os dados estão com quem entrega em Portugal, e a Royal Mail diz para procurares no site do correio do destino. Com a International Signed, o rastreio fica mesmo pelo Reino Unido.

Fontes